One moment please...
 
Exact Synergy Enterprise   
 

Invoer uren

Menupad

  • Modules ? Project ? Invoer à PSA ? Invoer uren
  • Modules ? HRM ? Overzichten ? Medewerkers ? Medewerkers. Definieer de relevante criteria en klik op Tonen. Klik vervolgens op de medewerker waar u de kaart van wilt openen. Klik nu op de knop Invoer uren.

Introductie

Na het plannen van de uren kunnen de medewerkers hun uren boeken. Dit kan worden gedaan via de werkstroom waarin de geplande uren worden weergegeven maar het kan ook via de functie Invoer uren.

Als projectmanager kunt u ook uren en kosten invoeren voor medewerkers. Dit kan wanneer de medewerker waarvoor u uren en kosten invoert gekoppeld is aan de Hour entry rol. Dit is handig wanneer er toch uren en kosten geregistreerd moeten worden maar de medewerker bijvoorbeeld ziek is.

Opmerking: Dit document is gebaseerd op de Uren en Kosten pagina voor product update 251 en lager. Vanaf product update 252 is er een nieuwe Uren en kosten pagina beschikbaar. Naast het de functies uit de oude Uren en kosten pagina, beschikt u op deze nieuwe uren en kosten pagina over extra functies en een gestandaardiseerde interface. Er kan slechts één versie van de pagina op hetzelfde moment actief zijn. Uw administrator kan via Modules ? Systeem ? Inrichting ? Instellingen - General ? Alle aangeven welke versie actief is. Voor meer informatie over de nieuwe Uren en kosten pagina, zie Uren en kosten invoeren op de nieuwe uren en kosten pagina.

Versie

De informatie in dit document is gebaseerd op product update 251.

Rollen en rechten

Om uren of kosten te boeken heeft u de rol Hour entry nodig.

Wanneer u een project manager bent en u wilt de uren of kosten voor uw constultants inboeken, dan is de rol Project manager en functierecht 900 - Realize hours for others benodigd.
Het is alleen mogelijk om uren en kosten voor uw consultants in te boeken, wanneer zij over de rol Hour entry beschikken.  

Opmerking: Employee self service of CRM gebruikers hebben in de licentie het artikel YA1401 – Hour entry role nodig voordat zij de rol Hour entry toegewezen kunnen krijgen.

Meer informatie:

  • Voor een overzicht van de functierechten kunt u gaan naar Modules ? Systeem ? Inrichting ? Beveiliging ? Functierechten.
  • Voor een overzicht van de rollen kunt u gaan naar Modules ?Systeem ? Inrichting ? Beveiliging ? Rollen.

Hoe voer ik projecturen, overige uren, reiskosten of materiaal en overige kosten in?

  1. Voer in de sectie Projecturen, Overige uren, Reiskosten, Materiaal en overige kosten de velden in.
  2. Klik op de knop Indienen selectie.

Hoe realiseer ik ongeplande projecturen?

  1. Voer in de sectie Projecturen de in.
  2. Klik op de knop Indienen selectie.

Opmerking: Wanneer de optie Weekstaat is ingeschakeld (dit is het geval wanneer dit veld is ingevuld via Modules ? Projecten ? PSA ? Instellingen), dan wordt de knop Indienen dagen vervangen door de knop Indienen weekstaat.

Hoe maak ik concepturen aan?

  1. Voer in de sectie Projecturen, Overige uren, Reiskosten, Materiaal en overige kosten de velden in.
  2. Klik op de knop Bewaren als concept.

Let op: De knop Bewaren als concept is alleen zichtbaar als deze functie is ingesteld in de PSA instellingen.

Hoe kopieer ik geplande uren naar gerealiseerde uren?

  1. Klik op de knop kopieer gepland naar gerealiseerd op de Uren en kosten pagina.

Hoe kan ik de urenstaat downloaden?

  1. Klik op de knop Download urenstaat op de Uren en kosten pagina.
  2. Klik op Bewaren om het bestand op te slaan of op Openen om het bestand direct te openen.

Hoe verwijder ik concepturen of waarden?

  1. Bekijk in de sectie Projecturen, Overige uren, Reiskosten, Materiaal en overige kosten  welke uren of waarden u wilt verwijderen.
  2. Klik op  Verwijderen aan het einde van de uurboekingsregel. U kunt ook alleen uren op een bepaalde dag verwijderen door op te klikken achter de uren op de betreffende dag en te klikken op Verwijderen draft uren.
  3. Klik op de knop Sluiten.

Knoppen

Velden

Gerelateerde documenten

     
 Main Category: Support Product Know How  Document Type: Online help main
 Category: On-line help files  Security  level: All - 0
 Sub category: Details  Document ID: 20.716.543
 Assortment:  Date: 15-02-2016
 Release: 249  Attachment:
 Disclaimer